Составляем досье на сотрудника

досье на сотрудника

Каждая уважающая себя фирма понимает, как важно грамотно уметь составить досье на своего сотрудника. В этом деле стоит равняться на немцев: их педантичность и аккуратность - вот что главное при составлении такой серьёзной документации. Обычно составлением личных досье и работой с ними занимаются имиджевый и аналитический отделы компании, ну и, разумеется, отдел кадров.

Грамотная работа с кадрами компании - вот залог настоящего успеха. Посмотрим, как данный вопрос стоит на предприятиях, оказывающих услуги по безопасности. Из опыта многих крупных корпораций известно, что в обязанности службы охраны вменяется составление досье на каждого сотрудника фирмы. Причём эта работа ведётся параллельно с работой отдела кадров. Однако досье на одного и того же человека обязательно будут отличаться: досье, составленное специалистом по безопасности, всегда будет объёмнее, полнее и глубже, чем досье кадровика.

Идеальный вариант, когда фирма может позволить себе вести досье не только на своих собственных сотрудников, но также и на работников конкурирующих и дочерних предприятий. Вниманию должны быть подвержены все, кто имеет доступ на территорию фирмы, хотя бы тот же строитель или грузчик.

Итак, данные, которые обязательно должны быть указаны в досье на сотрудника. Это ФИО, дата и место рождения, также место прописки и место фактического проживания (они могут различаться). Вместе с этим должны быть указаны: должность на предприятии, образование, предыдущие места работы, гражданство, оговорены партийность и религиозные взгляды, названы судимости и различного рода зависимости. В числе обязательных пунктов анкеты на работника должны быть и специальные навыки, к примеру, знание иностранных языков, вождение транспортных средств, владение оружием и различной техникой и проч.

Причём вся информация о человека не подлежит разделу на главные и второстепенные категории, никогда не знаешь наперёд - какая сторона жизни человека окажется важной в той либо иной ситуации. Однако есть информация общедоступная, а есть - секретная. К примеру, человек может проявить нежелание делиться с вами информацией по поводу своего здоровья или семьи. А это очень важно: в досье на сотрудника стоит указывать и данные о состоянии здоровья человека, в том числе и психические отклонения и проблемы. Нужна и информация о составе семьи. Никогда не лишним будет отследить продвижение человека по карьерной лестнице: все его должности в хронологическом порядке.

С добыванием следующей информации становится ещё сложнее. Зачастую эту информацию приходится получать от третьих лиц. Речь о любых странностях в поведении, неких дисциплинарных проступках либо нарушениях. К этим данным стоит приложить и сведения о негативных высказываниях сотрудника в адрес самого предприятия либо его руководства.

Такие досье ни в коем случае нельзя использовать для личных целей. Они поднимаются лишь в экстренных случаях, когда могут с пользой послужить при внутренних расследованиях либо при расследованиях сотрудниками правоохранительных органов.

А если накапливать не только негативные данные о сотруднике, а ещё и положительные, то и в этом будет толк. Кадровая служба предприятия с лёгкостью сможет составить по ним план продвижения наиболее способных людей.

Образцы переводов документов lan.by.

Опрос

Пользуетесь ли вы оружием?
Eclipse space 14ft батут с защитной сеткой olbol.ru.