6. Оформление трудовой книжки

Если ваша вакансия является для нанимаемого лица первым рабочим местом, то вы, как наниматель, обязуетесь Трудовым кодексом, самостоятельно оформить трудовую книжку нанимаемому сотруднику. Поэтому в организации постоянно должно быть в наличии необходимое количество бланков для оформления трудовых книжек и вкладышей в них.

Для оформления трудовой книжки нанимателем законодательством оговариваются сроки: документ должен быть готов не позднее недели с момента приёма сотрудника на работу. Первым делом при оформлении трудовой сотруднику требуется написать в бухгалтерию заявку о предоставлении бланка трудовой книжки и вкладыша в неё. В бухгалтерии эти документы отнесены к бумагам строгой отчётности, т. е. учитываются в Приходно-расходной книге по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей в неё. Требования этих бланков от лица, впервые принятого на работу, запрещено.

После получения чистого бланка трудовой книжки в бухгалтерии начинаем его оформлять. Эта процедура платная и деньги за неё взимаются с лица, на которое оформляется трудовая. Плата в данном случае равняется стоимости бланка трудовой книжки. По истечении каждого месяца ответственное за хранение, оформление и учёт трудовых книжек лицо, должно представить бухгалтерии отчёт о наличии чистых бланков трудовых книжек с вкладышами, а также о сумме, которая была получена за оформленные трудовых.

При оформлении трудовой следует начинать с титульного листа (первой страницы). На нём должна быть указана следующая информация:

  • ФИО работника, число, месяц, год его рождения;
  • образование, профессия, специальность, наличие специальных знаний.

После указания этих данных следует получить подпись работника. Она ставится на титульном листе трудовой книжки. Вместе с тем работник должен указать дату заполнения документа. А подпись его требуется в качестве доказательства истинности внесённых сведений. Вместе с работником на титульном листе оставляет свою подпись и лицо, ответственное за выдачу трудовой. Последней на странице ставится печать работодателя.

В случае, если бланк трудовой при заполнении был испорчен, он подлежит уничтожению. Данная операция должна сопровождаться составлением соответствующего акта.

После успешного оформления трудовой книжки сведения об этом должны быть занесены в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Далее ответственному за работу с трудовыми книжками лицу остаётся только поместить новый документ на хранение.

В случае, если принимаемое на должность в организацию лицо поступает на работу не в первые, однако не имеет при себе трудовой книжки, то по письменному его заявлению работодатель обязуется оформить новую трудовую книжку. По желанию работника работодатель может не создавать рабочую книжку заново, а оформить дубликат утерянной. Однако в таком случае этой процедурой должен заниматься не будущий, а прежний работодатель.

Опрос

Пользуетесь ли вы оружием?
да, есть лицензия
29%
да, для него не требуется никакой лицензии
13%
нет, оружие - не игрушка
11%
нет, но собираюсь приобрести
16%
только в тире
10%
смотря что считать оружием, если сковороду - то да
22%
Всего голосов: 1737