7. Оформление личной карточки работника

Личная карточка должна быть заведена на каждого принятого на работу по трудовому договору сотрудника. Для создания этой карточки рекомендовано использовать специальную унифицированную форму № Т-2, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Первый шаг - заполнение личной карточки работника. Здесь сосредоточен очень важный нюанс: личная карточка работника должна быть составлена только сотрудником кадровой службы и никем другим. Данный документ должен быть заполнен во всех имеющих для этого областях, в том числе и в зоне кодирования. Коды прописываются согласно с общероссийскими классификаторами: для предприятий и организаций - ОКПО, для объектов административно-территориального деления - ОКАТО, для объектов информации о населении - ОКИН, для специальностей по образованию - ОКСО, для профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов - ОКПДТР.

Раздел I "Общие сведения" личной карточки заполняется согласно предоставленным сотрудником документам, а также информация может быть указана со слов работника либо из личного листка по учёту кадров. После заполнения всех граф документа, он должен быть подписан как работником кадровой службы, так и принятым на работу сотрудником. После личная карточка регистрируется в специальном Журнале (книге) учёта личных карточек. Последняя может должна храниться не менее 75 лет.

И окончание всей процедуры по оформлению личной карточки работника - это направление документа в дело.

Опрос

Пользуетесь ли вы оружием?
да, есть лицензия
29%
да, для него не требуется никакой лицензии
13%
нет, оружие - не игрушка
11%
нет, но собираюсь приобрести
16%
только в тире
10%
смотря что считать оружием, если сковороду - то да
22%
Всего голосов: 1737